FAQ Exposants - Verbier E-Bike Festival

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Exhibitors

Je recueille des informations sur les offres

Quelles sont les offres du stand ?

Pack normal
Prix: Gratuit
Dimensions: Flexible, adapté au nombre de vélos apportés
Comprend : Système de gestion des vélos (DTC), électricité, eau, Wi-Fi, sécurité et kit média.

Pack Premium
Prix: 2 000 CHF
Dimensions: Flexibles, adaptées au nombre de vélos transportés
Avantages du Premium Pack :

Coordonnées de vos testeurs
Situation plus privilégiée
10 laissez-passer pour l’activité d’essai de vélos électriques
3 forfaits vélo par jour pour les remontées mécaniques
3 photos professionnelles de votre stand
1 communication d’activation dans le programme officiel
4 invitations au dîner officiel de l’événement

Pour les autres marques :

Prix: 130 CHF/m²
Dimensions: Flexible

En tant que marque de vélo, le stand est gratuit, comment est-ce possible ?

En tant que marque de vélo apportant un minimum de 5 E-MTB, l’emplacement est gratuit. En contrepartie, 30 % du nombre total de vos vélos électriques seront attribués à l’avance à des participants à des circuits de découverte d’une journée entière et ne seront donc pas disponibles pour des tests de vélos électriques.

Je m'inscris

Comment puis-je m'inscrire ?

Ici même 🙂
Les inscriptions seront clôturées le 1er juin 2025.

Je me suis inscrit, quelles sont les prochaines étapes ?

Tout d’abord, merci de vous être inscrit ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous.

Vous devriez avoir reçu un courriel confirmant votre inscription. Voici les étapes suivantes :

Du 1er au 30 juin :

Confirmation des détails du stand pour toutes les marques enregistrées (dimensions, nombre de vélos, logo, facturation, éléments liés au pack premium).
Enregistrement des vélos sur la plateforme DTC pour les marques de vélos électriques.

1er juillet :

Confirmation de l’aménagement du village de l’événement par la VEBF.

15 juillet :

Guide de l’exposant avec toutes les informations pratiques sur l’événement.

Y a-t-il des restrictions quant à la taille de mon stand ?

Non. Toutefois, nous demandons que la taille de votre stand soit raisonnable par rapport au nombre de vélos que vous apportez.

Je réfléchis à la logistique avant l'événement

Comment fonctionne la facturation ?

Si une facture doit être établie, vous la recevrez par courrier électronique environ deux semaines avant l’événement.

Pouvons-nous choisir notre lieu de résidence ?

Vous ne pourrez pas choisir directement votre emplacement, car nous nous efforçons de créer une configuration du village qui convienne le mieux à chacun. Toutefois, nous tenons compte de vos préférences et faisons de notre mieux pour attribuer l’emplacement optimal à chaque participant.

Si vous souhaitez un emplacement plus central, optez pour le Pack Premium.

Je pense à la logistique pendant l'événement

Comment se déroulent l'installation, le démontage et le stationnement ?

Le montage des stands a lieu entre le mercredi matin et le mercredi soir. Certains stands peuvent être montés dès le mardi sur demande préalable des organisateurs.

Le démontage commence dès la clôture de la manifestation le dimanche après-midi et tous les stands doivent être démontés le lundi midi.

Plus de détails seront fournis dans le guide de l’exposant, que vous recevrez par courriel à l’approche de l’événement.

J'ai encore une question qui n'a pas reçu de réponse...

Nous sommes là pour vous ! Envoyez toutes vos questions à clara@freerideworldtour.com, et nous vous répondrons plus vite qu’une descente sans freins !